Avrupa Patentlerinin Türkiye’de Validasyonu

Daha şeffaf bir validasyon süreci

Geleneksel bir validasyon talimatı; patent belgeleri, teklifler, ödeme teyitleri, çeviriler, dosyalama belgeleri ve durum soruları içeren uzun bir e-posta zinciri oluşturabilir. Validas Dosyalama Portalı bu unsurları dosyaya özel tek bir çalışma alanında bir araya getirir.

• yeni bir EP Türkiye validasyon talimatı vermek;
• B1 yayınını ve düzenlenebilir patent belgelerini yüklemek;
• özel talimatları iletmek;
• belge analizini ve teklif yönlendirmesini incelemek;
• vekaletname veya ödeme teyidi yüklemek;
• çeviri, resmî ücret ödemesi ve dosyalamayı takip etmek;
• paylaşılan belgelere erişmek; ve
• dosyanın açık bir kaydını tutmak.

Tek talimat. Tek güvenli çalışma alanı. Görülebilir tek zaman çizelgesi.

Talimat nasıl başlar

Talimat veren, ilgili Avrupa patentine ait bilgileri girer ve mevcut belgeleri yükler. Portal; EPO B1 yayınını PDF, birleşik tarifname takımını DOCX ve gerektiğinde ayrı figürleri PDF biçiminde kabul eder. Formda süreler, özel talimatlar, faturalama bilgileri ve bir sonraki Türkiye yıllık ücretinin takip edilmesine ilişkin talimat da belirtilebilir.

Gönderimden sonra kullanıcı, e-posta adresini altı haneli bir kodla doğrular ve güvenli talimat çalışma alanına girer. Klasik bir hesap veya tekrar kullanılabilir parola gerekmez. Gerekli talimat ya da ödeme belgeleri sağlanıp talimat kesinleştirildiğinde operasyonel dosya, güvenli ve parolasız dosya portalı üzerinden devam eder.

Otomatik belge analizi

Portal, birleşik tarifname takımını analiz eder ve kelime sayımı ile iş akışı bakımından temel bölümleri ayırır:

• tarifname;
• istemler;
• özet;
• bağımsız ve bağımlı istemler;
• şekillerde bulunan metin; ve
• bağımsız istemlerle doğrudan ilişkili tarifname kısımlarının gösterge niteliğindeki hacmi.

Belge yapısının tahmin gerektirdiği durumlarda ilgili değerler yaklaşık olarak gösterilir. Bu otomatik göstergeler teklif hazırlanmasını, iş akışının planlanmasını ve çeviri kalite kontrolünü destekler. Eklenen konu, yeterli açıklama veya istem desteği hakkında hukukî görüş oluşturmaz.

Teknoloji destekli çeviri ve patent vekili kontrolü

Bir patent tarifnamesinin bütün bölümleri aynı nitelikte değildir. İstemler, tanımlanmış teknik terimler ve istemlerdeki ilişkileri açıklayan kısımlar özel dikkat gerektirir. Tekrarlanan arka plan metinleri ile standart bölümler her zaman aynı düzeyde teknik müdahale gerektirmez.

Teknoloji destekli çeviri, tekrarlı işlemleri azaltmak ve belgenin genelinde tutarlılığı geliştirmek için kullanılır. Mühendis ve patent vekili tarafından özellikle şu hususlar incelenir:

• bağımsız ve bağımlı istemler;
• istem yorumunu etkileyebilecek terminoloji;
• temel teknik ilişkileri açıklayan bölümler;
• istem konusu ile doğrudan bağlantılı metin;
• istemler, tarifname ve şekiller arasındaki tutarlılık; ve
• Türkçe metnin verilmiş patentle genel uyumu.

Tamamlanan çeviri dosyalamadan önce kontrol edilir. Teknoloji verimliliği artırır; meslekî sorumluluğun yerini almaz.

İşin daha doğru dağıtılmasıyla maliyet verimliliği

Sistemin maliyet avantajı meslekî kontrolün kaldırılmasından değil, doğru bölümlere yöneltilmesinden kaynaklanır. Portal belgeyi yapılandırır ve ölçer. Çeviri teknolojisi tekrarlı işlemleri destekler. Patent vekilinin teknik dikkati, kullanılan ifadelerin en büyük öneme sahip olabileceği bölümlerde yoğunlaşır.

Bu yapı, patentin her sayfasını aynı teknik riske sahipmiş gibi ele almadan, teknik denetimli validasyon hizmetini daha orantılı bir maliyetle sunmamıza imkân verir. Teklif yönlendirmesi, çalışma alanındaki belgelere ve kelime sayılarına dayanır ve meslekî teyide tabidir.

Her aşamayı takip edin

1. Talimat
2. Ödeme
3. Çeviri
4. Resmî ücret
5. Dosyalandı

Çalışma alanında ayrıca yüklenen talimat belgeleri, dosyaya özgü mesajlar, müvekkile açılan çeviri ve dosyalama belgeleri, ödeme ve talimat bilgileri, validasyon süresi, yıllık ücret bilgileri ve durum değişikliklerinin kronolojik kaydı bulunabilir.

Validasyon ve yıllık ücretler aynı çalışma alanında

Portal, bir sonraki Türkiye yıllık ücretine ilişkin talimatı da kaydedebilir. Yıllık ücret takibi istendiğinde, çalışma alanı ilgili bilgileri sağlar ve patent başvuru ve veriliş verilerine dayanan bir zaman çizelgesi gösterebilir.

Yabancı vekiller ve patent departmanları için

Hizmet; Avrupa patent vekilleri, yabancı patent ve hukuk büroları, şirket içi fikrî mülkiyet departmanları, patent sahipleri, çok ülkeli validasyon koordinatörleri ve Türkiye işlemleri için tutarlı bir iş akışı arayan düzenli talimat verenler için tasarlanmıştır.

Validas Stan Advoka’nın dijital platformudur

Validas, Stan Advoka tarafından geliştirilen ve işletilen dijital fikrî mülkiyet araçları bütünüdür. Ayrı bir hukuk bürosu veya tüzel kişi değildir. Portal dijital talimat ve takip ortamını sağlar; patent hizmeti ve meslekî sorumluluk Stan Advoka’ya aittir.

EP Türkiye validasyonunu başlatın

Talimat için şu bilgileri hazırlayabilirsiniz:

• Avrupa patenti veya yayın numarası;
• varsa patent verildiğine ilişkin ilanın yayın tarihi;
• B1 yayını;
• varsa düzenlenebilir birleşik tarifname takımı;
• gerekiyorsa şekiller PDF’i;
• büro ve müvekkil referansları; ve
• validasyon, faturalama veya yıllık ücretlere ilişkin özel talimatlar.

Validas EP Türkiye talimat formunu açın →

Ön sorularınız için: info@stanadvoka.com

Uygun iletişim kanalı teyit edilmeden gizli veya yayımlanmamış belgeleri normal e-posta yoluyla göndermemenizi rica ederiz.